
组织变革的一般规律
一、组织变革的动因
(一)组织变革必要性的简要分析
组织变革就是组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性调整,以适应未来组织发展的要求。组织变革的根本目的是为了提高组织的效能,特别实在动荡不定的环境条件下,要想使组织顺利地成长和发展,就必须自觉研究组织变革的内容、阻力和一般规律,研究有效管理变革的具体措施和方法
(二)组织变革的动因
1、外部环境因素
(1)整个宏观社会经济环境的变化
(2)科技进步的影响
(3)资源变化的影响
(4)竞争观念的改变
2、内部环境因素
(1)组织机构适时调整的要求
(2)保证信息通畅的要求
(3)克服组织低效率的要求
(4)快速决策的要求
(5)提高组织整体管理水平的要求
二、组织变革的类型和目标
(一)组织变革的类型
依据不同的划分标准,组织变革有不同类型。本章按照组织变革不同侧重,分为四个类型:
1、战略性变革
2、结构性变革
3、流程主导性变革
4、以人为中心的变革
(二)组织变革的目标
1、使组织更具环境适应性
2、使管理者更具环境适应性
3、使员工更具环境适应性
三、组织变革的内容
组织变革具有互动性和系统性,组织中任何一个因素改变,都会带来其他因素的变化。组织变革过程的主要变量因素包括人员、任务、技术以及结构。
管理组织变革
一、组织变革的过程和程序
(一)组织变革的过程
组织变革的过程包括解冻—变革—再冻结三个阶段。
1、解冻阶段。这是改革前的心理准备阶段。该阶段中心任务是改变员工原有的观念和态度,组织必须通过积极的引导,激励员工更新观念、接受改革并参与其中
2、变革阶段。行为转换阶段
3、再冻结阶段变革后的强化阶段,其目的是要能通过对变革驱动力和约束力的平衡,使新的组织状态保持相对稳定
(二)组织变革的的程序
1、通过组织诊断,发现变革征兆
2、分析变革因素,制定改革方案
3、选择正确方案,实施变革计划
4、评价变革效果,及时进行反馈
二、组织变革的阻力及其管理
(一)组织变革的阻力
产生这种阻力的原因可能是传统的价值观念和组织惯性,也有一部分来自对变革不确定后果的担忧,这体重表现为来自个人的阻力和来自团体的阻力两种
1、个人阻力
(1)利益上的影响
(2)心理上的影响
2、团体阻力
(1)组织结构变动的影响
(2)人际关系调整的影响
(二)消除组织变革阻力的管理对策
1、客观分析变革的推力和阻力的强弱
2、创新组织文化
3、创新策略方法和手段
三、组织变革中的压力及其管理
(一)压力的定义
所谓压力是在动态的环境条件下,个人面对种种机遇、规定以及追求的不确定性造成的一种心理负担。压力往往与各种规定、目标的追求相关联,组织中只有当目标结果具有不确定性和重要性时,潜在的压力才转变为真实的压力
(二)压力的起因及其特征
1、组织因素
2、个人因素
3、压力的特征:生理上的反应、心理上的反应、行为上的反应
(三)压力的释解
对于组织因素而言 对于个人因素而言
四、组织的冲突及其管理
所谓冲突是指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作方式、利益、性格、文化价值观等方面的不一致性所导致的彼此相抵触、争执甚至攻击等行为。
(一)组织冲突的影响
1、竞争胜利对组织的影响
(1)内部更加团结,成员更加忠诚,有利于加强和保持凝聚力
(2)组织内部氛围更加轻松,但也容易失去继续奋斗的意志,滋生骄傲情绪
(3)强化了内部协作,组织更加关心成员的心理需求,但对于工作任务关心有减少趋势
(4)不愿对自身不足重做评估和弥补,也不想反思团体是否需要根据环境变化作进一步改变
2、竞争失败对组织的影响
(1)如果失败界限不是很分明,团体可能以各种借口和理由来掩饰失败,团体之间容易产生偏见,每个团体只看到对方弱处而看不到长处
(2)当团体发现失败无可置疑时,肯能发生两种情况,一是内部发生混乱和争斗,彼此攻击现象频发,最终趋于和解;另一种是全体成员知耻而后期,努力寻找原因,以求走出失败
(3)失败后的团体往往不太关心成员心理需求,而只集中精力于自己的本职工作,组织纪律性组织性明显增强,有集权化倾向
(4)成员自信心受到打击,过去的固执和偏见在失败之后不得不重新检讨和反思
无论失败或成功,组织冲突都会存在两种不同的结果,即建设性冲突和破坏性冲突。
(二)组织冲突的类型
常见的组织冲突来源于组织目标不相容、资源相对稀缺、层级结构关系的差异以及信息沟通上的失真等,其中组织内的非正式组织和正式组织之间、直线与参谋之间以及委员会内部之间的冲突最为典型
(三)组织冲突的避免
首先要强调组织整体目标的一致性,同时需要制定更高的行动目标并加强团体之间的沟通联系,特别是注意信息的反馈。对于非正式组织...对于直线和参谋...对于委员会...
要把建设性冲突和破坏性冲突区分开来。适度的组织冲突是组织进步的表现,会使组织保持一定的活力和创造力。