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2021管理类联考知识点:控制的类型和控制过程

考研常识 更新时间:发布时间: 百科书网 趣学号

控制的类型

 

比较前馈控制、同期控制和反馈控制的优点和缺点。

管理中的控制手段可以在行动之前、进行之中或结束之后进行。

⑴前馈控制是以未来作导向的控制,是用来防止预期问题的产生。关键是要在实际问题发生之前就采取管理行动。

⑵同期控制是一种发生在一项活动进行之中的控制。在活动进行之中予以控制,管理者可以在发生重大损失之前及时纠正问题。最常见的同期控制方式是直接视察。

⑶反馈控制是发生在活动结束之后的一种控制,这是最常用的控制类型。主要缺点在于,管理者获得信息时浪费或损失已经发生了,但许多情况下,反馈控制是唯 一可用的控制手段。与前馈控制和同期控制相比,反馈控制在两个方面较优:首先,反馈控制为管理者提供了关于计划的效果究竟如何的真实信息;其次,反馈控制可以增强员工的积极性,因为人们希望获得评价的信息。

 

控制过程

 

1、控制过程的三个步骤是什么?

答:控制过程可以划分为三个步骤:①衡量实际绩效;②将实际绩效与标准进行比较;③采取管理行动来纠正偏差或不足。我们的观点是标准必须在计划过程中产生,计划必须先于控制。

2、列出管理者获取实际工作表现信息的四种方法。

答:四种信息常常被管理者用来衡量实际工作绩效,它们分别是:①个人的观察——走动管理(MBWA)描述的是管理者达到工作现场,直接与员工交流,交换关于工作如何进展的信息。②统计报告;③口头汇报;④书面报告。这些信息分别尤其长处和缺点,但将它们结合起来之后,可以大大增加信息的来源并提高信息的可信程度。

注:衡量什么是比如何衡量更重要的一个问题,因为衡量什么将会在很大程度上决定组织中的员工追求什么。

补充:比较——比较步骤用来确定实际工作成绩与标准之间的偏差。要确定可以接受的偏差范围。在比较阶段,管理者应该特别注意偏差的大小和方向。——(一些术语:标准,绩效测量,可接受的波动范围,可接受上限,可接受下限。)

3、比较采取管理行动中的改进实际工作和修订标准的不同。

答:⑴改进实际工作——如果偏差是由于工作的不足所产生的,管理者就应该采取纠正行动。这种纠正行动的具体方式包括管理策略、组织结构、补救措施或培训计划上的调整,也可以是重新分配员工的工作,或解雇员工。管理者在采取纠正行动之前,首先要决定应该采取直接纠正行动(是指立即将出现问题的工作纠正到正确的轨道上),还是彻底纠正行动(首先要弄清工作中的偏差是如何产生的,为什么会产生,然后再从产生偏差的地方开始进行纠正行动)。

⑵修订标准——工作中的偏差也有可能来自不现实的标准,也就是说指标订得太高或太低。在这种情况下,是标准值得注意,而不是工作表现。不过应该记住,不论是普通雇员还是经理,当他们没有达到标准时,首先想到的是责备标准本身。如果你认为标准是现实的,你就应该坚持。


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