文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
“文员”其实是一个大类职业的统称，一般来说，又可以分为广义文员和狭义文员。广义的文员概念，是指用人单位主价值链条上的核心岗位以外的、主要工作是在办公室内从事文件、文字子昂管工作的人员。比如，在一家生产制作型企业，除研发、生产、销售和客服之外，法务会被认为是法律文员，HR就是人事文员，行政就是行政文员等等。
而狭义的文员，则常常就是这个词的本意，主要从事起草、打印文件、处理基础表格、数据等相关工作的岗位。鉴于我们大多数时候所说的文员，都是狭义的定义，接下来就具体介绍它。具体来说，狭义的文员又可以分为3大类型：
第一种类型是重要高管的助理、秘书；
第二种类型是隶属于总经办的公文管理岗、档案管理岗等；
第三种类型是业务、技术等人数较多的部门，协助部门负责人处理一些基础性工作的部门助理。
文员的工作需要什么学历才能做：
这个笔者认为理论上能不能做没有特别的不可能。笔者见过高中文凭和中专文凭的人做文员一样做的很好，但是前提是办公软件必须操作熟练、悟性要非常好才行。但是笔者也见过硕士研究生毕业在办公室做文员的。目前文员普遍的学历都是大专或是大专以上学历居多。因为现在大学生多了，工作也比较难找，所以很多本科生、硕士生毕业之后做文员的不少。
文员的工资待遇怎么样：
一般情况下，笔者这里的文员工资待遇大概在3500元到5000不等。工资待遇低点的地区应该在2500元到4000元之间不等。再高一些那就要上升到高级文秘的档次了，月薪过万的都有。所以说，任何行业收入的多少是和你的努力成正比的。单位同等条件下，那么您想做多少钱的职业您自己说了算。
文员工作的就业前景以及职业未来发展如何：
文员的工作就和服务员职业一样的道理，典型的吃青春饭的职业，一是要求年龄较小的人；二是工作简单重复、替代性很强，所以失业风险也高，就业机会只要年轻就多。企业普遍喜欢平均年龄不超过28岁的文员。
如果您是某岗位的一位文员，学历各方面还是不错，建议您打造某一专业的专业知识，向管理层进阶，以寻求职业更好的发展。因为每个人每天都在变老，30岁之后不管是男性还是女性都不希望自己还是个文员。当然这里排除政府部门以及一些好的国企的人员。因为晋升实在太难。有的人一辈子奋斗在一个岗位上也无力改变。体制内和体制外是天壤之别。
